Увольнение за прогул - как правильно оформить

Ни для кого не станет новостью, что одной из самых распространенных причин увольнения сотрудника с рабочего места является именно прогул. Однако многие работодатели и работники не совсем правильно понимают данное понятие, поэтому необходимо прояснить несколько моментов, которые очень четко показывают, что можно на самом деле считать прогулом и что именно влечет за собой непосредственное увольнение.

Трудовой кодекс Российской Федерации на сегодняшний день дает четкое понятие того, что представляет из себя прогул по своей сути. Во-первых, это ни что иное как дисциплинарный проступок  работника, который должен быть наказан в течение одного месяца с момента его совершения, т.е. закон устанавливает срок давности данного деяния. При этом в этот месяц не включается время болезни человека, а также пребывания в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Поскольку далеко не каждое отсутствие работника на рабочем месте можно квалифицировать как прогул, Трудовой кодекс РФ помимо определения что данное деяния классифицируется как дисциплинарный проступок, о чем говорилось ранее, также дает описание возможностей, когда отсутствие человека является нарушением и как работодатель должен действовать в данной ситуации.

В связи с тем, что в определенных ситуациях прогул может принести серьезный вред производству и всей организации в целом, законодательство РФ предоставляет работодателю возможность наказывать человека, совершившего такого рода действие, используя для этого самую строгую дисциплинарную меру в своих полномочиях, а именно увольнение. Для того чтобы работодатель могут уволить человека, достаточно разового нарушения такого характера, но для того чтобы человек не мог опротестовать данное решение, необходимо следовать уставленному регламенту действий.

Если же возникает ситуация, когда работодатель нарушил установленный регламент, не правильно в соответствии с законом оформил какие-либо сопутствующие документы, а также принял за прогул то, что таковым не являлось, то работник может восстановиться в должности, а также  истребовать с работодателя денежную компенсацию за тот период времени, пока он был уволен и не восстановлен в занимаемой должности путем обжалования данного решения в суде.

Что такое прогул - понятие в соответствии с законом

В соответствии с Трудовым кодексом РФ под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте, без уважительных причин на данное отсутствие либо в течение всего рабочего дня полностью, либо свыше четырех часов подряд от смены. Несмотря на это достаточно четкое определение, все знают, что существуют так называемые уважительные причины отсутствия, перечня которых в трудовом кодексе или другом нормативно-правовом государственном акте не существует. Это сделано исходя из того, что каждый конкретный случай, требует отдельного рассмотрения, а также всех сопутствующих данному происшествию обстоятельств, которые в конечном итоге и позволяют работодателю вынести правильное решение по существу данного вопроса.

По общим принятым правилам, конечно, ни кто не посчитает уважительной причиной прогул по причине усталости и т.д. А вот если человек заболел и имеет официальное подтверждение своей болезни из медицинского учреждения, а также серьезно заболел, кто-то из родственников и нуждается в уходе, или же самый крайний случай смерть близкого родственника, относятся к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте. Также к такого рода причинам можно отнести непреодолимое стечение обстоятельств, о которых работник не знал и не мог их предупредить, стихийные бедствия, возникшие серьезные жилищно-коммунальные проблемы, неправильная работа общественного транспорта и прочее не могут стать основанием для увольнения работника по статье за прогул.

Логически вытекает, что в большинстве случаев уважительная причина отсутствия может быть подкреплена наличием определенной официальной справки. Также к причинам, которые не могут вызвать увольнение относиться разрешение, полученное в письменном виде от руководителя отсутствовать на рабочем месте определенное время, если данное соглашение было выполнено работником добросовестно.

Здесь необходимо отметить, что такая распространенная ситуация как, когда работник отпрашивается у своего непосредственно руководителя, но данное соглашение заключается в устной форме, без присутствия третьих лиц, которые в последующем могут выступать как свидетели любой из сторон, не защищает его от обвинения в прогуле, особенно в том случае, если есть какие-то внутренние проблемы с непосредственным руководителем, поскольку документарных подтверждений разрешения на отсутствия не имеется.

Также частым является вопрос, может ли уволить работодатель человека за превышение установленного, как правило, в трудовом договоре или локальном нормативном акте времени выделенного на обеденный перерыв, то есть опоздание с обеда. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. На практике, например, если смена составляет 6 часовой рабочий день и человек пришел на работу только после часового перерыва на обед, уволить за прогул в данном случае не получиться, поскольку на рабочем месте по факту он отсутствовал всего лишь 3 часа, что не достаточно для признания данного деяния прогулом.

Что является непосредственным рабочим местом сотрудника

Для того чтобы правильно понимать законодательное определение, которое содержит такое понятие как рабочее место, на котором необходимо отсутствовать, необходимо определиться с тем, что понимается в этом смысле слова в соответствии с трудовым договором заключаемым между организацией и человеком. Также понятие рабочего места может не быть закреплено в договоре, но отражается во внутренних нормативных актах по типу приказа, графика работы, должностных инструкций и т.д.

Чтобы понять как это выглядит нагляднее, можно рассмотреть такой пример. В соответствии с трудовым договором за лаборантом кабинета химии в учебном заведении закреплено рабочее место в подсобном помещении, то в случае если данный работник не присутствует на нем без уважительных на то причин и распоряжений руководства, но при этом находиться на территории данного образовательного учреждения, в определенный момент, работодатель может посчитать данное отсутствие за прогул.

Если же ни в договоре, ни во внутренних нормативных актах нет четкого определения, то на этот случай Трудовой кодекс РФ дает широкую трактовку данного понятия, а именно нахождение человека на месте, которое непосредственно связано с его работой и находиться под прямым или же косвенным контролем у работодателя.

Правила оформления прогула и документации

Для того чтобы работодатель на законных условиях мог уволить человека за прогул, ему в первую очередь необходимо зафиксировать такой факт в акте. Данный акт составляется в обязательном порядке в присутствии трех свидетелей, и заполняется табель учета рабочего времени. После этого у человека независимо от того, появился он на рабочем месте или нет в последующее время, необходимо запросить объяснительную. Данная объяснительная запрашивается в письменной форме и необходима для исключения случаев, наличия уважительной причины отсутствия работника. Это уведомление или запрос вручается человеку либо лично, либо посылается ценным письмом с уведомлением и описью по адресу прописки, чтобы исключить вариант получения его третьим лицами.

Если в течение двух дней после получения работником данного уведомления от него не последовало ответных действий, а именно предоставления работодателю объяснительной записки своего отсутствия на рабочем месте, то работодатель составляет акт, о том, что работник не дал ему никаких объяснений.

Затем издается приказ об увольнении, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, что отражается в наличии им собственноручно сделанной подписи. Ознакомление в соответствии с законодательством должно быть осуществлено в течение 3 рабочих дней с момента издания данного приказа. Если человек по какой-либо причине не ознакомился с данный приказом, то об этом необходимо составить соответствующий акт.

Также к данном приказу в обязательном порядке должны быть приложены пояснения работника, и акты о нарушении. Необходимо отметить, что данный приказ с соответствующей записью в трудовую книжку может быть издан и задним числом. Это возможно в связи с тем, что если работник не появляется на работе и работодатель не знает когда он объявиться, возникает необходимость замены его на рабочем месте другим работником, который будет получать за него заработную плату или дополнительную плату за выполнение дополнительных обязанностей.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул

В трудовой книжке работника делается запись об увольнении со ссылкой на подп.  "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. На практике запись в трудовой может содержать: "Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В момент получения трудовой книги работник имеет право получить все обязательные выплаты от своего работодателя, которые включают в себя оплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск и прочие выплаты, которые ему положены по закону или трудовому договору.